С чем можно столкнуться во время оформления справки в гостинце? Есть множество нюансов, которые могут возникнуть во время этого процесса. Работнику нужно подтвердить
свою личность, ведь гостиница не будет просто так выдавать чеки. Также некоторые заведения не хотят подготавливать необходимую бумагу, им просто не до этого. Да, это показатель того, что гостиница далеко не пять звезд, но есть ли разница? Проблемы то будут у вас.Чтобы не столкнуться ни с какими проблемами во время оформления справки о проживании в гостинице, нужно следовать определенным правилам. Тогда у вас никогда не возникнут неприятности, и вы сможете со спокойной душой, легко и просто, получить необходимые бумаги. Данный материал расскажет вам обо всех тонкостях прохождения этого процесса, все будет безболезненно и быстро, справиться каждый.
Как избежать неприятностей при оформлении?
Практически каждый работник, который хотя бы раз ездил в командировку, сталкивался с проблемой получения справки и проживание. Мы предоставляем вам несколько этапов, которым нужно неуклонно следовать и никаких проблем не будет:
- Сразу же по приезду в гостиницу, вам нужно оповестить администрацию о прибытии. Это самый главный пункт, который избавляет от будущих проблем. Просто оповестить заранее, поговорив с администрацией. Обычно в гостинице проживают более двух дней, поэтому у руководства будет очень много времени для того, чтобы подготовить необходимую справку;
- Если же вы забыли, то нужно сделать это в тот самый момент, как к вам вернулась память. Чем быстрее вы оповестите работников гостиницы о необходимости чека, тем больше шанс его получить;
- В случае, если вы просите оформить документ, а вам отказывают, нужно указать гостинице на тот факт, что они обязаны сделать это по закону. Также стоит узнать о том, выписывает ли заведение чеки до того, как в него вселяться. Это значительно облегчит вам процесс получения;
- Если же гостиница была всего одна и вам отказывают, то можно позвонить своему руководству. Босс поговорит с администрацией и возможно сможет все уладить;
- Также вам нужно иметь при себе документы и задание от компании;
- Иногда чек могут выписать за определенную плату или простыми словами – взятку.
Соглашаться или нет, ваше дело, но помните, что отсутствие этого документа вызовет невероятную головную боль.
Выводы
В итоге получается так, что оформить справку о проживании в гостинице достаточно просто. Другая проблема в том, что если вам отказали, то у вас связаны руки. Сделать в таком случае ничего нельзя. Тогда придется отчитываться перед боссом или придумывать что-то более оригинальное. Поэтому главное правило заключается в следующем – всегда спрашивайте в гостинице перед поселением, выдают ли они чеки о проживании. Это облегчит вам жизнь и командировки в несколько раз, вы одним махом избавитесь от всех проблем. Учитывайте все вышеописанные правила и никаких неприятностей не будет.