Принято считать, что официальные документы в случае командировки предоставляются только гостиницей. Но, в последнее время
появилась тенденция аренды квартиры посуточно.Большая часть арендаторов проходят регистрацию в налоговой службе. Поэтому, они имеют полномочия оформлять командировочные документы, которые обязана принять бухгалтерия организации.
Как забронировать квартиру?
- В первую очередь, нужно связаться с арендатором апартаментов. Для этого следует пообщаться с менеджером компании в телефонном режиме или оформить заявку на сайте. Квартиросъемщик обычно вносит предоплату в размере суточной стоимости квартиры.
- При встрече с менеджером командированный сотрудник должен иметь при себе паспорт, билет туда и обратно. Скорее всего, арендатор попросит предоставить паспорт совместно проживаемого человека, если таковой имеется.
- Прежде, чем заселиться в квартиру, нужно составить договор на краткосрочную аренду.
- Оплата за проживание осуществляется при заселении квартиросъемщика. Если командированный сотрудник снимает жилье сроком больше одной недели, время оплаты может быть изменено.
Преимущества арендованной квартиры
Командировки обычно ассоциируются с массой неприятных ощущений, связанных со сменой города, разлукой с близкими людьми. В казенной обстановке человека сопровождает чувство дискомфорта. Не все работодатели заинтересованы в том, чтобы обеспечить своему работнику достойное питание и проживание в гостинице хорошего уровня.
Аренда квартиры может частично решить эти проблемы, поскольку, условия проживания в ней несколько приближены к домашним.
Посуточная аренда делится на:
- Кратко-срочную.
- По-дневную.
- Долгосрочную, если срок командировки превышает два месяца.
Отчетные документы
После возвращения из командировки сотрудник фирмы должен представить пакет документов, который подтвердит расходы о проживании в арендованной квартире. Согласно Трудовому кодексу, руководитель предприятия обязан компенсировать все расходы, связанные с арендой жилья. Поэтому, все документы должны иметь реквизиты с подлинными печатями.
Вся информация, связанная с проживанием сотрудника, хранится в базе данных фирмы-арендатора, которая предоставляется по запросу работодателя.
Пакет документов, предоставляемых фирмой-арендатором
При выборе посуточной квартиры клиент должен выбирать проверенные фирмы, которые зарегистрированы в налоговой инспекции. В обратном случае он не имеет возможности вносить информацию о проживании в финансовый отчет.
Что включает в себя пакет документов?
- гостиничную форму 3-г;
- копию о регистрации в налоговой инспекции;
- кассовый гостиничный чек;
- договор об аренде на квартиру;
- приходный ордер, выдаваемый после оформления договора.
Еще одним преимуществом съемной квартиры является то, что в ней могут проживать сразу несколько людей. Процедура регистрации в данном случае упрощена. В гостинице для этого необходимо оформление дополнительного места.
Решающим фактором в пользу аренды квартиры является экономия средств. Не секрет, что гостиничные номера стоят очень дорого. Квартиры посуточно чаще имеют более демократичные цены.
Компании-арендаторы предлагают потенциальным клиентам ознакомиться с каталогами жилых помещений. Я позвонил и мне дали гарантии анонимности, качества и своевременности. Так оно и получилось. Я понял, что можно доверять услугам из интернета. Данная услуга позволяет предварительно ознакомиться с условиями проживания и забронировать номер, который понравился им более всего.