Для того, чтобы получить компенсацию за командировку, работник должен предоставить в бухгалтерию своей компании определенные отчетные документы. В список этой документации входят, к примеру, гостиничные чеки. Но если у вас нет таких бумаг, то ничего страшного не случится. Вы вполне можете приобрести их по привлекательной и невысокой стоимости в специализированной компании. Вы не знаете о том, для чего они необходимы и это несмотря на то, что часто ездите по командировкам? Тогда вам будет не просто полезно, но и финансово выгодно ознакомиться с нашей статьей.
Под гостиничными чеками подразумевают отчетные документы, которые выдаются постояльцам гостиниц и отелей для дальнейшего предъявления их в бухгалтерии. Предъявили бумагу? Получили компенсацию за расходы на проживание. Нет такого документа? Тогда считайте, что командировочные расходы вы оплачиваете себе сами. В целом причин того, почему чеки пользуются успехом, достаточно много.
К примеру, вы нашли гостиницу, стоимость в проживания которой на порядок меньше, чем та сумма, что была выделена вам компанией. Если вы остановитесь в роскошном отеле, то получите комфортный номер. Но если вы сделаете выбор в пользу найденного недорогого варианта, то сможете забрать разницу себе. Не нужно думать, что таким образом вы пытаетесь кого-то обмануть. Ведь деньги на гостиницу были выделены вам на самом деле. А самой фирме все равно, будете ли вы жить в люксе или остановитесь в хостеле.
Нередко отчетные документы нужно и потому, что командированный не желает терять всю сумму компенсации. К примеру, ему удается найти совершенно бесплатный вариант у своих родственников и друзей. И здесь опять же, стоит сказать, что сам работодатель к этому не имеет никакого отношения. И поэтому ни о каком обмане речи не идет.
Если вы уже получили командировочные деньги, но истратили их вовсе не на жилье, то гостиничные чеки вам требуются непременно. Ведь в бухгалтерии вы должны будете предъявить хоть что-то. А в случае с такими документами вы можете не волноваться ни о чем. Разумеется, вы всегда можете попробовать просто напечатать на цветном принтере обычную бумажку, но где вы возьмете печати и штампы? Ни одна гостиница столицы не согласится поставить их на вашем бланке просто так. Ну и, наконец, не стоит забывать о том, что от неприятных неожиданностей не застрахован никто. И в том числе в командировке. Гостиничные чеки вы можете просто потерять. или же их могут украсть у вас вместе с другими вещами. Решение в любом случае будет одним!
Был такой случай и у меня. Фирма оплачивала шикарную гостиницу. А у меня в том городе жили родственники, которые приняли меня бесплатно. Купила гостиничный чек и сдала отчет.
Хм, если такая возможность есть, грех ей не воспользоваться. И овцы целы, и волки сыты, что называется.