Требования к справкам для подтверждения проживания в гостинице всегда одни и те же. В этой статье мы расскажем вам о них, чтобы вы знали, что вас может ждать. Этот материал будет в особенности полезен тем, кто впервые едет в командировку. Для вас это новое путешествие, настоящая авантюра. Но не стоит так радоваться, ведь она постоянно вызывает огромное количество проблем, и так со всеми без исключения.
Вам нужно предоставить отчет о том, что вы делали во время командировки. Все начинается от простого задания, которое вам дал босс, и заканчивается проживанием в гостинице. Вот именно последний пункт является очень важным, ведь его будет проверять налоговая. Если что-то пойдет не так, то спрашивать за это будут с вашего шефа. Поэтому желательно, чтобы все документы присутствовали и были на месте.
Основные требования к справке
Справка о проживании в отеле представляет собой небольшую бумагу, которая необходима работнику, проходящему командировку. В течение всего трех дней он обязан предоставить ее бухгалтерии, которая скрупулезно проверит подлинность. Зачем нужна эта справка?
- Для налогового учета. Налоговики придут через несколько месяцев и будут проверять все. Если командировочных чеков не хватает, то закрадываются подозрения в отмывании денег таким вот методом. Руководителя могут даже посадить, если преступление будет доказано. В любом случае, отсутствие справки о проживании в гостинице принесет проблемы не только вашему босу, но и вам лично, вплоть до увольнения.
- Для вашего руководства. Директор должен знать, что вы были в командировке именно в этот период времени. Гостиничный чек МСК подтверждает ваше местонахождение, да и к тому же, его очень трудно подделать. Поэтому директора свято верят в подлинность бумажки, если на ней есть все необходимые знаки.
Как мы поняли с последнего пункта, этот документ не совсем прост. Он не выглядит как чек с супермаркета, хотя сходство прослеживается. На справке о проживании в гостинице должны быть все необходимые знаки, которые подтверждают тот факт, что бланк был выписан именно в нужном отеле и принадлежит ему. Как пример, на чеке должна находиться эмблема гостиницы, если таковая присутствует у заведения. Мы уже не говорим о росписях и прочих факторах.
Справка из отеля должна отражать следующую информацию:
- ФИО командировочного, его ИНН и паспортные данные, место работы и адрес предприятия или организации;
- перечень и стоимость предоставляемых услуг, в том числе дополнительных – интернет, сауна, уборка, пр.;
- общая сумма, предоставленная к оплате;
- дата заселения в гостиницу и выезда из нее;
- дата расчета и способ оплаты – наличными или банковской картой.
Заверяется справка подписью администратора и мокрой печатью.
Подделать справку о стоимости проживания в гостинице практически нереально, особенно учитывая короткие сроки сдачи отчета. Всего три дня есть у работника, поэтому при утере чека за проживание в гостинице его ждут огромные проблемы. Большинство гостиниц не восстанавливают документы, поэтому ситуация практически безысходная. Остается ждать милосердия вашего руководства.
Как решить проблему?
- Если у командировочного украли справку или он ее потерял.
- Если недобросовестный владелец отеля скрывает доходы от налоговой службы, оформляя документы о проживании далеко не всем проживающим.
- Если сам сотрудник решил сэкономить и снимает койку в хостеле или угол в квартире, живет у знакомых или родственников.
Во всех этих и других случаях командировочный может заказать гостиничную справку в нашей компании. Мы:
- используем современное оборудование и специальную бумагу;
- учитываем образцы документов, принятых к использованию в той или иной гостинице;
- обеспечиваем подлинность подписей и печати;
- вносим данные в реестр.
Документы, которые выдает наша компания, проходят любые бухгалтерские и налоговые проверки. Сам клиент может проверить подлинность бумаг на специальном сайте. Если предприятию или налоговой службе потребуется письменное подтверждение, то в короткое время они получают заказанное письмо с ответом, заверенным печатью и подписью управляющего гостиницей.
Наши преимущества
- Сжатые сроки выполнение задачи – от пары часов до суток.
- Отличное качество и гарантия подлинности документов.
- Доступные цены – купить справку может человек с любым достатком.
- Бесплатная доставка заказа к станции метро, а также дешево – по указанному адресу.
- Полная конфиденциальность информации о клиенте.
- Услуга оплачивается в момент получения документов.
- Круглосуточная работа.
Получить консультацию, уточнить стоимость, подать заявку можно по телефону.