Чеки из командировок зачастую вызывают множество проблем у простых работников. Ведь их так легко утерять и больше никогда не найти. Восстановление в таком случае занимает
немалое количество времени, в некоторых случаях оно просто невозможно. Поэтому стоит очень бережно относиться к каждому командировочному чеку и хранить его как зеницу ока. Количество бумаг, которые подтверждают ваши расходы, может быть минимальным, а может представлять собой внушительную массу.Предоставление чеков на расходы в командировке всегда осуществляется через бухгалтерию. Именно там вы сразу поймете, если утеряли один из них. Но не стоит отчаиваться заранее, нужно просто всегда следить за этим пакетом документов. Ну и конечно иметь в виду основные бумаги, которые помогут вам избежать гнева руководства и легко пройти учет.
Предоставление чеков – основные нюансы
Расходы во время командировки могут быть разными, простые билеты на бензин и питание или же специальные, которые используют в отелях. По закону есть расходы, которые постоянно включаются налоговой в список командировочных для физического лица. Обычно это:
- Расходы на дорогу. Здесь включается очень много вариантов, это может быть простой перевоз багажа и бронирования транспортного билета. Стоимость и расходы учитываются в оба конца, в список входит любой вид транспорта. Даже арендованный автомобиль попадает под учет. Чартерные рейсы, электронные билеты и так далее, все это нужно задокументировать и предъявить;
- Гостиницы и отели. Оплата стоимости проживания, в которую входит даже простой съём квартиры. Также учитывают проживание в мотелях, а также различные бронирования жилых мест;
- Расходы на питание. В учет идет практически все, от пользования услугами внутри отеля, так и различные кафе и рестораны. Лучшим вариантом будет питание прямо в гостинице, ведь там вы без труда сможете получить необходимый чек, что не скажешь о заведениях другого вида;
- Бытовые услуги. Внутри гостиницы есть услуги стирки, чистки и починки одежды. Ее могут проутюжить, постирать вам белье или заняться обувью. Все это обычно включается в гостиничный счет, но может быть снята и дополнительная плата. На все это есть отдельные чеки;
- Телефонные разговоры. Да, даже такие мелочи вносятся в учет. Зачастую работнику выдается рабочий номер, по которому он звонит только в ограниченный период, а именно – в командировке;
- Загранпаспорта и визы, их оформление и создание также учитывается в общем командировочном отчете;
- Страховка. Достаточно редкая разновидность командировочных услуг, но она может понадобиться вам, если вы занимаетесь чем-то опасным. Также, она автоматически становиться необходимой, если работник едет не в соседний Сургут, а в какую-то экзотическую страну. Болезни, климат и так далее вынуждают воспользоваться страховкой, иначе человека просто не выпустят из страны.