Большая территория страны и разнообразные бизнес-интересы, создают предпосылки к большому числу командированных сотрудников, перемещающихся по необъятным просторам России. Для того, чтобы предприятие возместило расходы на проживание, необходимо не забывать предоставлять в бухгалтерию документы подтверждающие командировочные расходы.
Сделать это бывает иногда проблематично. Бывает, в гостинице бумаги не оформляют надлежащим образом, а иногда сотрудники просто забывают их забрать в отеле. Но согласитесь, что довольно неприятно оплачивать из своего кармана расходы предприятия, даже, если оно горячо вами любимо.
Выход можно найти и вполне адекватный, даже из такой достаточно неприятной ситуации. Существуют специализированные фирмы, которые способны оформить для вас любые необходимые документы подтверждающие командировочные расходы, причем, практически в любом городе.
Для человека, решившего в командировке немного сэкономить, тоже появляется неплохая возможность пополнить семейный бюджет, или немного отдохнуть от производственных хлопот. Сделать это довольно несложно. Можно поселиться в гостинице с более низкими тарифами, чем это предусмотрено вашей компанией. В специализированной фирме вы заказываете документы подтверждающие командировочные расходы и получаете необходимые бумаги для бухгалтерии компании.
Очень часто приезжая в какой-нибудь город по делам своей компании, люди селятся у своих родственников или друзей. В большинстве случаев, не из-за попыток сэкономить, а по причине желания более тесного общения с близкими людьми. Но, согласитесь, приходя каждый день в чужой дом, неловко заходить в него с пустыми руками. Тем более, что, выезжая из родного города, вы наверняка позаботились о подарках и сувенирах для своих близких людей. Так что, проживая не в гостинице, а у родственников вам тоже придется нести расходы.
Компенсировать их поможет фирма, специализирующаяся на подобных случаях. Вы заказываете все необходимые документы подтверждающие командировочные расходы, а бухгалтерия вашей компании их оплачивает. Таким образом, в командировке можно совместить полезное с приятным и не расходовать при этом средства семейного бюджета. Ничего зазорного в таком поступке нет.
Расходы ваши для бухгалтерии остаются в пределах допустимых нормативов, а где вы на самом деле жили – это уже личное дело. Так что, смело пользуйтесь услугами компаний, способных оформить вам бумаги, подтверждающие командировочные расходы.
Я часто бываю в командировках и практика показала, что снимать жилье у частника намного удобнее. Можно найти вполне бюджетный по сравнению с гостиницей вариант. Условия проживания более домашние, есть возможность самостоятельно готовить, что особенно важно, когда поездка не ограничивается парой дней. Был единственный минус — отсутствие документов. подтверждающих факт оплаты. Поэтому большое спасибо фирмам, который помогают таким путешественникам как я грамотно оформлять свои расходы без вреда для собственного бюджета.
Полностью согласен с автором статьи чем переживать за каждый чек или билет чтоб их не потерять лучше пользоваться услугами фирмами которые оформят за вас все командировочные бумаги.