В жизни командированных лиц бывают разные ситуации, в том числе и связанные с проживанием. Находясь по работе в чужом городе, человек оказывается несколько выбитым из привычной среды, ему нужно успеть многое сделать, а тут еще насущная проблема с жильем. Если речь идет о Москве, то не во всех гостиницах есть свободные места, а если они и есть, то провинциалу порой так жаль отдавать выданные в бухгалтерии деньги на командировку — столь дороги шикарные номера в отелях. Короче говоря, многие стараются найти приют у московских родственников или снять угол подешевле. Люди идут на заведомые неудобства, чтобы немного сэкономить на проживании, и ничего предосудительного тут нет. Но вот вопрос: как потом отчитаться за проживание, где взять документы для бухгалтерии? Тут два пути.
Подтверждение проживания в частном жилье
Этот вариант годится для случая, когда вам нужно просто легализовать факт своего реального проживания вне обычной гостиницы. В этом случае хозяин квартиры, предоставивший вам ее на какой-то срок, должен подтвердить это договором найма помещения и указанием суммы, взятой с вас за проживание. Проблема, однако, в том, что многие арендодатели не желают официально оформлять документы.
Оформление чеков гостиницы
Это более популярный способ подтвердить расходы на проживание, причем он распространен повсеместно, но особенно востребован именно в двух российских столицах. Закоренелые путешественники пользуются им весьма охотно. Речь идет об оформлении гостиничных чеков, которые станут доказательством того, что вы жили и тратили подотчетные деньги на гостиницу, в то время как на самом деле проживали, скажем, у тети в Химках.
При этом стоимость всего пакета документов обойдется вам во вполне сносную сумму — обычно это от 7 до 10 процентов от суммы чека. Так что на командировке можно еще и заработать почти полную стоимость расходов на проживание. При этом отчетный набор документов будет включать в себя все необходимое для отчета в бухгалтерии.
Не ищите бесплатного сыра!
Эта услуга стала в последние годы столь востребована, что порой превращается в полукриминальный бизнес нечистоплотных дельцов. Такие порой предлагают услуги за «комиссию» в сумме от 3 до 5 процентов от стоимости чека. Бойтесь слишком выгодных вариантов! Обычные нормальные документы не могут стоить дешево, так как при их оформлении они обязательно дублируются в регистрационных журналах отеля, вносятся соответствующие записи и в книги посетителей гостиницы. Те же, кто решает «срубить деньжат» по мелочи с приезжих командированных, порой не утруждаются даже подготовкой элементарного чека — все документы совершенно не отвечают стандартным нормам, установленным законом для бухгалтерской отчетности.
Что делать?
Чтобы к вашим документам ни один комар из бухгалтерии носа не подточил, чтобы даже случайная проверка подтвердила подлинность гостиничной отчетности, а при желании вы смогли запросить даже дубликаты выданных вам документов, лучше искать проверенные серьезные компании, которые предоставляют чеки настоящих и реально действующих гостиниц в Москве. При этом такие компании, как правило, дополняют свои услуги некоторыми приятными моментами:
- делают подготовку документов по звонку, в течение одного дня;
- для постоянных заказчиков предусматривают разные скидки;
- работают по оплате после получения отчетной документации клиентом на руки.
И, конечно, соблюдают все требования к оформлению отчетной документации.