У многих людей возникали ситуации, в которых требовалось задокументированное подтверждение о вашем отсутствии в какой-то временной период. Это могут быть разные организации и компании, которые могут затребовать справку. Итак, что же это такое – справка о направлении в командировку и где этот документ можно взять?
Кто имеет право запросить справку?
Ниже мы рассмотрим варианты фирм, компаний и организаций, которые имеют полное право на основании закона потребовать у вас документ, подтверждающий ваше отсутствие.
Первым в списке идёт ЗАГС. При подаче заявлений на заключение брака, а также расторжение, необходимо строгое соблюдение нескольких правил:
- Заявление о заключении (расторжении) брака.
- Личное присутствие обоих участников с паспортами.
- Время сроком в месяц.
Случаются такие ситуации, когда брачующиеся или разводящиеся не имеют отведённого месяца по причине отправки одного из участников в длительную командировку. На основании справки о командировке отведённый срок в 30 дней может сократиться на несколько дней, а то и недель.
Второе место в нашем списке занимает институт. В последнее время не редко можно встретить студента, который помимо обучения ходит ещё и на работу.
Справка о направлении в командировку с указанными сроками пребывания в служебной поездке является весомым поводом для изменения времени сдачи экзаменов. В этом случае в справке помимо срока необходимо попросить руководителя указать просьбу о перенесении экзамена на более ранний или поздний срок сдачи.
На третьем месте расположилась печально известная организация – суд. Если по причине нахождения в служебной поездке вы не можете явиться в суд, то для перенесения судебного заседания вам потребуется предоставить следующий пакет документов:
- Справка о направлении в командировку с указанием срока пребывания и под личной подписью руководителя и мокрой печатью.
- Проездные документы, подтверждающие время убытия и прибытия.
- Документы, доказывающие вашу трудовую деятельность в фирме, которая выдала справку.
Где взять справку, подтверждающую служебную поездку?
Опираясь на трудовой кодекс, работник имеет право запросить любой документ, свидетельствующий о его трудовой деятельности. Получить документ можно путём обращения в отдел кадров лично. Не забывайте, что без вашего личного присутствия ни один сотрудник отдела кадров не имеет право разглашать ваши данные.
Если в вашей организации отсутствует кадровый отдел, то необходимо обратиться непосредственно к руководителю. После обращения в течение трёх рабочих дней, организация обязана предоставить запрашиваемый документ.
Обратите внимание, что хоть данная справка и не привязана к утверждённой форме, на ней должны присутствовать подпись руководителя и мокрая печать.