Деловые люди постоянно сталкиваются с необходимость получать гостиничные чеки, ведь зачастую они ездят в командировки. А зачем это делать, можно ли как-то избежать
такой процедуры? На практике – нет. Когда человек приезжает из командировки, ему нужно предоставлять отчет своему руководству. Все чеки и бумаги проходят через бухгалтерию, которая скрупулезно проверяет каждую трату.
Зачем это? Документально заверение того, что человек присутствовал в то или иное время в командировке и пользовался предоставленными услугами. Многие новички, которые первый раз едут на дальнюю дистанцию по работе, спрашивают – где можно получить чек из командировки за проживание? Мы дадим вам развернутый ответ в этом материале, а также обсудим все нюансы и разновидности чеков.
Основные вехи
Еще несколько лет назад, проживать в гостинице можно было за сущие копейки. То же самое касалось получения бумаг, которые подтверждали ваше местонахождения. Сегодня очень сильно возросла стоимость, как в гостиницах, так и в отелях с мотелями. Но это далеко не проблема, ведь все оплачивает ваше руководство. Неприятности начинаются в тот момент, когда администрация гостиницы отказывается выдавать вам необходимый пакет документов.
И такая ситуация стала достаточно популярной, многие работники просто не знают, что им делать. Кто может требовать оформлять нужный пакет документов от работника:
- Государственные предприятия. Тут без вариантов, ведь налоговая следит за ними как за зеницей ока, поэтому обмануть никого не получиться;
- Частные предприятия. Различные компании, от мелких до самых больших. При утере документов можно договориться с руководством, но вряд ли их так сильно волнует судьба рядового работника.
Второй вариант из списка гораздо легче прощается со своими деньгами, а также более снисходительно относиться к потере документов. Вот государственное предприятие – это совсем другое дело. Мало того, что вам дадут очень ограниченное количество средств на существование в командировке, так еще и заставят предоставлять отчет всего. За каждую копейку будут спрашивать и наказывать, поэтому нужно быть осторожным.
Получить чек на проживание гостинице очень легко, достаточно по приезду оповестить об этом администрацию. Чем позже вы скажете об этом, тем меньше шанс обзавестись желанными бумагами. Если заведение отказывается выдавать вам бумаги, то есть лишь три варианта:
- Вернуться домой с пустыми руками, и выслушивать ругань вашего шефа;
- Позвонить ему и рассказать о произошедшем, может он что-то придумает;
- Воспользоваться услугами компаний, который продают поддельные чеки. Этот вариант стал все более востребованным в последние годы. Произведенные чеки выглядят как подлинные и имеют все необходимые знаки. Но если же налоговая поймет это, когда будет проверят учет, то «получит» ваше руководство. Нужно быть очень осторожным при выборе и пользовании такими услугами.