Неприятная ситуация может случиться в любой командировке или бизнес – поездки. Все начинается с ошибок при бронировании гостиничных номеров, а заканчивая рассеянностью. Документы утрачены, а платить за проживание в гостинице из своих денег просто нет возможности. Возникает вопрос: что делать?
Для начала можно обратиться в саму гостиницу и попытаться восстановить потерянные чеки. Но сделать это возможно только в случае, если все документы заполнены правильно и сохранились в гостинице. Чаще бывает, что решение проблемы приходится решать нестандартным способом.
Заказать официальные документы через посредника
Компания поможет в решении проблемы. Быстро и качественно оформит нужные чеки и квитанции, которые будут полностью соответствовать времени проживания, реальной стоимости и соответствовать государственным требованиям.
Можно заказать следующие гостиничные документы:
- Настоящий гостиничный чек, указывающий на проживание клиента со всеми необходимыми реквизитами.
- Документы о регистрации в отеле.
- Справка о бронировании номера в гостинице.
- Счет о выполненных услугах.
Полный пакет документов подтверждающий, что клиент проживал в гостинице весь срок командировки.
Преимущество оформления гостиничных чеков через компании:
- Гарантия качества документов и полное соответствие чекам гостиницы.
- Доставка чеков к заказчику. Не нужно возвращаться в гостиницу, чтобы решить сложившуюся ситуацию с документами и тратить лишние деньги.
- Можно избежать долгих разбирательств с администрацией гостиницы. Не нужно выяснять: кто прав, а кто виноват. Не нужно испытывать стыд или чувство вины, тратить драгоценные нервы. Доверив этот вопрос профессионалам и успокоиться.
- После возвращения из командировки не придется объяснять бухгалтеру, почем нет полного перечня документов. Не нужно сожалеть об утрате денег.
- Документы идентичны оригинальным, выдержат любую проверку. Их могут проверить в самой бухгалтерии или налоговый инспектор.
- Минимальные затраты времени и средств. Получение справки через фирму стоит в пределах 10 % от стоимости проживания в гостинице. Эта незначительная сумма по сравнению с затратами на одну только дорогу.
- Компании разрабатывают систему скидок для постоянных клиентов, которые покупают гостиничные чеки.
Опытные сотрудники компаний, которые постоянно находятся в разъездах, представляют, насколько трудно бывает собрать все необходимые документы, чтобы потом получить свои законные деньги. Поэтому они заранее заказывают изготовление всех нужных квитанций и чеков, чтобы не беспокоиться в процессе командировки о документации.