Для чего еще нужны командировочные документы?

Если вы отправляетесь в деловую поездку, то ваша компания-работодатель обязана возместить вам расходы. Как правило, часть финансовых средств выдается заранее, остальную же получают уже после поездки, после того, как предоставляют в бухгалтерию командировочные документы. Если документация по каким -либо причинам отсутствует, то надеяться на компенсацию не стоит. А значит, свои расходы вам придется оплачивать самому.

Нередко случается так, что командировочные документы оказываются утеряны. Их могут украсть, вы можете просто не получить их. Предположим, вы остановились в гостиничном комплексе, но его администрация не может выдать вам гостиничный чек. Тогда ту сумму, которую вы потратите на проживание, вам придется заплатить из своего кармана. Несправедливо?

Еще бы, однако есть простое и выгодное решение. Вы можете обратиться в специализированную компанию и просто приобрести там необходимые вам бумаги — со всеми подписями, печатями и штампами. Вы получите документы, которые оформлены по всем нормам и правилам, и можете быть уверены в том, что в вашей бухгалтерии вам не откажут в компенсации расходов.

Командировочные документы — это целый список бумаг. Но наиболее часто клиентов компаний интересуют именно гостиничные чеки. Причина состоит в том, что благодаря ним можно отлично и без всякого риска сэкономить. Допустим, вы приехали в Москву в командировку.

Ваша компания-работодатель согласна выделить вам определенную сумму на то, чтобы вы могли оплатить проживание в столичном отеле. Однако у вас есть родственники в мегаполисе или те, кто готов принять вас у себя совершенно бесплатно. Или же вы нашли дешевый хостел, а может быть, решили снять недорогую квартиру по суткам, что также оказывается для вас более выгодно в финансовом плане. Как быть в такой ситуации? Смело вселяйтесь туда, куда сами пожелаете. А после этого закажите гостиничный чек, который вы сможете отдать бухгалтеру. Вы сможете забрать компенсацию себе, и получить доход!

Если вам кажется, что вы таким образом обманываете своего работодателя, то вы заблуждаетесь. Подумайте, ведь он в любом случае собирался оплатить ваше проживание в отеле. Деньги, которые вы не заберете себе, на самом деле принадлежат вам по праву. Компании все равно, в каких именно условиях вы будете жить в другом городе. И если вы смогли найти более доступный по стоимости вариант, то это только ваша заслуга. Командировочные документы в специализированных компаниях выдаются с подтверждением. Вы можете не волноваться о том, что в вашей фирме заметят разницу в бумагах.