Важно понимать, что документы, которые смогут подтвердить отсутствие в определенном месте по трудовой необходимости могут понадобиться в различных ситуациях. Одним из способов подтверждения является справка о нахождении в командировке, которая является официальным документом. Подобный бланк может потребоваться работнику, если ему потребуется доказать законность отсутствия в конкретном месте.
Отметим, что в такой форме не предоставляется информация относительно целей поездки, достигнутых результатов, место проведения деловой поездки. Выдается справка о направлении в командировку непосредственно начальником организации или отделом кадров, составляется в свободной форме.
После составления обязательно заверяется личной подписью руководителя, печатью компании. В документе указывается дата отъезда, приезда сотрудника, номер приказа, в некоторых случаях (при необходимости) указывается служебная необходимость проведения поездки.
В каких случаях может потребоваться справка для командировки
Итак, рассматриваемый вид документа может потребоваться в различных жизненных ситуациях, рассмотрим моменты, где ее наличие может потребоваться чаще всего:
- в ЗАГС, если возникает необходимость в переносе даты регистрации/расторжения брака;
- в ЖКХ, если нужно произвести перерасчет коммунальных платежей, однако это только при условии, что кроме него в квартире больше никто не проживает;
- справка о том, что находился в командировке, может потребоваться для предоставления в милицию или суд, если на время рабочей поездки была получена повестка;
- в учебное заведение, если потребуется законное подтверждение отсутствия на зачете или экзаменах.
Основной целью этого документа является подтверждение законности отсутствия человека в определенном месте по причине нахождения в другом населенном пункте, где им решались важные рабочие моменты компании или предприятия.
Как составляется справка о командировке сотрудника: основные требования
Итак, конкретные причины поездки могут не указываться, поскольку это можно формулировать как коммерческая тайна. Единственное в ней может быть указанно то, что поездка была важной, необходимой и ее нельзя было откладывать.
Если справка о командировке, выданная организацией не будет являться основанием без указания причины, то в этом случае ее указывают, но только если она предоставляется в полицию или суд.
Составлен этот вид документа может быть на компьютере или если образец справки о командировки скачать написан от руки. В обоих случаях наличие подписи руководителя и печати организации обязательно, только в этом случае этот документ будет иметь юридическую силу.
Наша компания поможет оперативно оформить документ, наличие которого позволит доказать законность своего отсутствия. Отметим, что если вы решите купить справку о нахождении в командировке у нас, то она будет подготовлена на бланке установленного образца конкретной компании. Предоставляемый документ будет иметь нужные подписи и печати, но что самое главное — законную силу, что позволит предоставить его в любое учреждение/организацию.
Преимущества обратиться к нам?
Теперь, когда вы знаете, где взять справку о командировке вам не нужно переживать о том, что вы не успеете на учебную сессию или по повестке в полицию. Сотрудничая с нами, можете рассчитывать на оперативность выполнения услуги, а также, если потребуется выполнение доставки.
Сотрудники нашей компании готовы взяться за выполнение любого по сложности заказа, гарантируют оперативность, качество, соблюдение установленных требований.
Статьи по теме:
- Важные моменты при оформлении справки для командировки
- Что представляет собой справка о направлении в командировку?
- Где можно получить справку о том, что находился в командировке?
- Как должен выглядеть образец справки о нахождении в командировке и на что обратить внимание
- Какие бывают справки о командировке и где их можно купить
Все правильно написано при приезде в бухгалтерии проверят наличие всех штампов и чеков только после этого вам оплатят командировочные.