Согласно существующим правилам, работник после своего возврата из командировки, наряду с прочими документами, должен предъявить и документы, которые бы подтверждали факт его проживания в гостинице. Однако не всегда гостиницы используют кассовое оборудование. В этом случае они обязаны выдать иной документ – квитанцию, ваучер и т.п.
Сегодня каждое заведение гостиничного типа в праве разработать свои собственные бланки строгой отчетности. В любом случае при этом должны быть учтены установленные требования, которые предъявляются существующими правилами законодательства к оформлению БСО. В том случае, если не будет исполнено хотя бы одно из таких требований, то данный документ не может считаться БСО. У компании, чей работник привезет из командировочной поездки бланк, оформленный не по правилам, могут возникнуть определенные проблемы, связанные с контролем расхода на проживание, с различными вычетами НДС по данным расходам. Вот эти требования.
Прежде всего, бланки для так называемой строгой отчетности обязаны содержать следующие реквизиты:
В том случае, если гостиничное учреждение использует кассовое оборудование, то БСО можно и не оформлять. В данном случае документами, которые подтверждают оплату за факт проживания в гостинице, будут являться как раз кассовые чеки. К ним также обычно прилагаются те документы, где приводятся полные данные об условиях проживания сотрудника.
Нужно отметить, что Постановлением №1085 утверждены специальные Правила по оказанию гостиничных услуг. Здесь однозначно прописана обязанность гостиницы по выдаче потребителям как чеков, так и иных документов, которые были оформлены в качестве БСО.
Если же откомандированному сотруднику вместо кассовых чеков или вместо необходимых для предъявления БСО выдали квитанцию к приходно-кассовому ордеру, то у организации, его направившей на командировку, возможны серьезные проблемы при налоговой проверке. Вот почему крайне важно придерживаться установленного порядка и строго следить за тем, чтобы и сотрудники, направленные в командировку, имели представление о том, какого рода документацию им следует предоставить по возвращении из поездки.
Всевозможные сопутствующие расходы в гостинице, указанные в отчетной документации, могут быть оплачены сотруднику, если тот докажет их необходимость в производственных целях, либо для достижения успешных результатов командировки.
Требования к БСО гостиницы
Сегодня каждое заведение гостиничного типа в праве разработать свои собственные бланки строгой отчетности. В любом случае при этом должны быть учтены установленные требования, которые предъявляются существующими правилами законодательства к оформлению БСО. В том случае, если не будет исполнено хотя бы одно из таких требований, то данный документ не может считаться БСО. У компании, чей работник привезет из командировочной поездки бланк, оформленный не по правилам, могут возникнуть определенные проблемы, связанные с контролем расхода на проживание, с различными вычетами НДС по данным расходам. Вот эти требования.
Прежде всего, бланки для так называемой строгой отчетности обязаны содержать следующие реквизиты:
- название выданного документа;
- наименование юридический адрес организации;
- шестизначный номер, а также серия выдаваемого документа;
- индивидуальный налоговый номер и печать.
В том случае, если гостиничное учреждение использует кассовое оборудование, то БСО можно и не оформлять. В данном случае документами, которые подтверждают оплату за факт проживания в гостинице, будут являться как раз кассовые чеки. К ним также обычно прилагаются те документы, где приводятся полные данные об условиях проживания сотрудника.
Нужно отметить, что Постановлением №1085 утверждены специальные Правила по оказанию гостиничных услуг. Здесь однозначно прописана обязанность гостиницы по выдаче потребителям как чеков, так и иных документов, которые были оформлены в качестве БСО.
Если же откомандированному сотруднику вместо кассовых чеков или вместо необходимых для предъявления БСО выдали квитанцию к приходно-кассовому ордеру, то у организации, его направившей на командировку, возможны серьезные проблемы при налоговой проверке. Вот почему крайне важно придерживаться установленного порядка и строго следить за тем, чтобы и сотрудники, направленные в командировку, имели представление о том, какого рода документацию им следует предоставить по возвращении из поездки.
Всевозможные сопутствующие расходы в гостинице, указанные в отчетной документации, могут быть оплачены сотруднику, если тот докажет их необходимость в производственных целях, либо для достижения успешных результатов командировки.